Para la elaboración de este documento, se recibieron propuestas por escrito de instituciones miembros de Argentina, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Perú y Uruguay, que precisaban entre otros conceptos la integración de la Asamblea General, el quórum, el derecho a voz y voto, el procedimiento para la modificación del Estatuto, la sede del organismo, mismas que fueron puestas a la consideración del Pleno al momento de abordarse los temas respectivos. El documento fue revisado detalladamente, artículo por artículo y se efectuó la votación correspondiente.